DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND GESCHÄFTSBEDINGUNGEN FÜR BEWERBER

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Gültig ab 31. August 2020

Diese Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen für Bewerber („Erklärung“) enthalten Informationen zur Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Envista, die wir erfassen, wenn Sie unsere Karriereseite oder eine andere mit dieser Erklärung verbundene Website („Website“) besuchen sowie anderweitiger von Ihnen uns offline im Zusammenhang mit dem Bewerbungsvorgang bereitgestellter Informationen. Alle Änderungen an dieser Erklärung werden auf der Website veröffentlicht. Überprüfen Sie daher die Erklärung auf der Website regelmäßig.

Die Envista Holdings Corporation und ihre direkten und indirekten Tochtergesellschaften („Envista“) verpflichten sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.  Für die Zwecke der geltenden Datenschutzgesetze ist Envista Datenverantwortlicher für personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen.

I.   VON IHNEN ZUR VERFÜGUNG GESTELLTE INFORMATIONEN

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die Sie bei der Suche nach einem passenden Posten oder bei der Bewerbung bei Envista angeben.  Einige Länder bezeichnen solche Informationen als personenbezogene Informationen oder sensible personenbezogene Informationen. Wir erfassen u. A. folgende personenbezogene Informationen:

  • Ihren Namen, Ihre Privatadresse, Telefonnummer und andere Kontaktdaten;
  • Benutzername und Passwort zur Verwendung auf unserer Karriereseite;
  • Informationen, die Sie in Ihren Lebenslauf geschrieben haben, wie z.B. Berufserfahrung, akademischer Hintergrund, Fähigkeiten und Kompetenzen oder etwa persönliche Interessen;
  • Geburtsdatum;
  • Steueridentifikationsnummer oder andere staatliche Identifikationsnummern;
  • Mitarbeiterpräferenzen, Umzugsbereitschaft;
  • Aktuelle und frühere Gehaltsdaten, Gehaltsvorstellungen;
  • Sprachen und andere relevante Fähigkeiten;
  • Auszeichnungen und berufliche Mitgliedschaften;
  • Berufliche und andere arbeitsbezogene Lizenzen, Genehmigungen, Zertifizierungen;
  • Arbeitsgenehmigung für das Land, in dem sich die Stelle, auf die Sie sich bewerben, befindet;
  • Verfügbarkeitsdatum für den Arbeitsantritt;
  • Interesse an Beschäftigungsmöglichkeiten;
  • Informationen zu potentiellen Interessenkonflikten und
  • Von Ihnen für Sicherheitsfragen und -antworten zur Bestätigung Ihrer Identität für die Rückkehr zur Website bereitgestellte Informationen.

Sie können im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig auch nicht obligatorische zusätzliche relevante personenbezogene Daten angeben.

Envista zieht es vor, sensible personenbezogene Daten nur dann zu erfassen, wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist oder um die Richtlinien zu Vielfalt am Arbeitsplatz und Antidiskriminierung einzuhalten.  Gegebenenfalls bitten wir Sie um Ihre schriftliche Einwilligung zu deren Erhebung, Verwendung und Offenlegung. Zu den personenbezogenen sensiblen Informationen gehören unter anderem:

  • Rasse oder ethnische Zugehörigkeit;
  • Gesundheitsdaten, einschließlich Gesundheitszustand und Krankensätze;
  • Daten aus Persönlichkeits- und Eignungstests oder
  • Informationen zu strafrechtlichen Verurteilungen und strafbaren Handlungen.

Envista behandelt alle personenbezogenen Daten, die nach geltendem Recht als sensibel gelten, gesetzeskonform. Die Erfassung und Verwendung sensibler personenbezogener Daten ist auf jene Zwecke beschränkt, für die sie erhoben wurden. Sofern das geltende Recht keine anderweitige Regelung vorsieht, holen wir zur Verarbeitung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten Ihre ausdrückliche Zustimmung ein.

II.   ÜBER SIE ERFASSTE INFORMATIONEN

Wir erfassen aus verschiedenen Quellen personenbezogene Daten über Sie, um Ihre Zeugnisse zu überprüfen, um den angegebenen Referenzen nachzugehen oder wenn dies nach örtlichem Recht erforderlich und zulässig ist, um Nachforschungen anzustellen. Envista erfasst solche Informationen von Dritten prinzipiell nur mit Ihrem Wissen und Ihrer Zustimmung. Wir nutzen folgende Quellen zur Erfassung von Informationen:

  • Sie als Kandidat;
  • Personalvermittlungen und
  • Nachforschungsdienstleister.

Envista erfasst und verarbeitet auch personenbezogene Informationen, die sich aus Ihrem Navigationsverlauf innerhalb unserer Website ergeben.

Envista überwacht die Datenverkehrsmuster auf der gesamten Website und erfasst dabei den Domainnamen, Browsertyp, Datum und die Uhrzeit des Zugriffs sowie die angesehenen Seiten.  Webserver erfassen die Domainnamen und andere technische Daten, die sich den Besuchern der Site zuordnen lassen. Diese Informationen werden zur Bestimmung der Besucherzahl auf der Site erfasst um festzustellen, welche Bereiche der Site den Benutzern basierend auf dem jeweiligen Datenverkehrsaufkommen nutzen. Envista verwendet diese Informationen, um die Benutzererfahrung auf der Website zu verbessern und zukünftige Inhalte auf Grundlage der Interessen der Benutzer besser vorzubereiten.

Cookies sind kleine Textdateien, die an den Computer des jeweiligen Benutzers gesendet und dort gespeichert werden. So können Websites wiederkehrende Benutzer erkennen, den Zugriff von Benutzern erleichtern und ermöglichen, zur Verbesserung der Inhalte aggregierte Daten zusammenzustellen.  Zählpixel sind transparente grafische Bilder, die oft nur die Größe eines einzelnen Pixels haben, mit denen Sites Aktivitäten auf der Site verfolgen können.

Envista erfasst auf dieser Site sowohl mit Cookies als auch mit Zählpixeln aggregierte und anonyme Nutzungsdaten, um die Funktionalität der Site zu verbessern.  Envista verwendet möglicherweise auch Cookies, die personenbezogene Informationen enthalten können, um Ihre Benutzererfahrung zu verbessern.  Auf der Site können Sie beispielsweise eine Sprache und/oder einen geografischen Standort auswählen, die für zukünftige Besuche gespeichert werden. 

Diese Website verwendet Cookies von Drittanbietern von Envistas Dienstleistern, um Ihre Aktivitäten während einer Sitzung zu verwalten.  Diese Cookies verfolgen Sitzungen, Benutzereingaben sowie die Benutzerauthentifizierung.  Diese Dienstleister verwenden Cookies auch, um festzustellen, ob Sie von einer externen Website zu dieser Website gekommen sind, um die Wirksamkeit externer Veröffentlichungen zu verfolgen.

Wenn Sie nicht möchten, dass diese Site auf Cookies zugreifen kann, müssen Sie die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers ablehnen bzw. deaktivieren.  Weitere Informationen zu Cookies und Zählpixeln finden Sie unter http://www.allaboutcookies.org/.

Die wichtigsten Browser haben versucht, den Entwurf des DNT-Standards (Do Not Track) des World Wide Web Consortium (W3C) in ihren neuesten Versionen umzusetzen. Da dieser Standard noch nicht fertiggestellt ist, ist diese Site nicht mit DNT kompatibel.

III.   SO VERWENDEN WIR INFORMATIONEN ÜBER SIE

Die Daten der Bewerbung, die Sie auf unserer Karriereseite einreichen, werden in den USA und, wenn sich die Stelle außerhalb der USA befindet, innerhalb der jeweiligen Gerichtsbarkeit gespeichert. Die Daten der Bewerbung werden zu folgenden Zwecken erfasst, verwendet, übertragen und an Envista und seine Berater weitergegeben:

  • Verwaltung der relevanten Websites;
  • Bearbeitung Ihrer Bewerbung;
  • Beurteilung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Eignung für die Rolle;
  • gegebenenfalls Ausführung von Nachforschungen und Prüfung von Referenzen;
  • Kontaktaufnahme zu Ihnen bezüglich Ihres Einstellungsvorgangs;
  • Aufzeichnungen bezüglich unseres Einstellungsvorgangs.
  • Bereitstellung der für Sie auf unserer Karriereseite verfügbaren Dienstleistungen;
  • Überprüfung Ihrer Identität, um die Sicherheit zu einem der anderen in dieser Erklärung aufgeführten Zwecke zu gewährleisten;
  • Übernahme Ihrer Mitarbeiterdaten, falls Sie von Envista eingestellt werden;
  • Gewährleistung oder Verbesserung der Sicherheit und Funktionalität der elektronischen Systeme von Envista;
  • Schutz vor Betrug;
  • Durchführung interner Untersuchungen und Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und
  • Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen.

Die Rechtsgrundlage, die Envista in der EU für die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten beansprucht, ist das berechtigte Interesse von Envista, unsere Online-Einstellungsplattform zu verwalten, einen fairen Einstellungsvorgang durchzuführen und fundierte Entscheidungen bezüglich der Einstellung zu treffen. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, müssen wir auch Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten und um mit Ihnen einen Arbeitsvertrag abzuschließen.

Durch Abschließen des Bewerbungsvorgangs erstellen Sie ein Profil, mit dem Sie Ihre Einstellungen selbst verwalten können. Hiermit können Sie auch Datenschutzrechte verwalten, die Sie möglicherweise in Zusammenhang mit der dauerhaften Speicherung und Verwendung (wie oben beschrieben) Ihrer personenbezogenen Daten in unserem System haben.

Es werden Informationen über Sie in die Bewerberdatenbank von Envista aufgenommen und verwendet, um zu prüfen, ob Ihr Profil den Anforderungen der vakanten Position bei Envista entspricht. Wenn wir Ihnen ein Angebot unterbreiten, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten in das Informationssystem der Personalabteilung von Envista aufgenommen und zur Verwaltung des neuen Einstellungsvorgangs verwendet. Wenn Sie Envista-Mitarbeiter werden, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzerklärung von Envista-Mitarbeitern verwaltet.

Envista kann Ihre Bewerbung automatisch ablehnen, wenn Sie nicht gesetzlich berechtigt sind, in der Region, in dem Land oder in dem Bundesstaat der Stellenausschreibung zu arbeiten, oder wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht volljährig sind.

IV.   OFFENLEGUNG VON PERSONENBEZOGENEN INFORMATIONEN UND INTERNATIONALE ÜBERTRAGUNG SOLCHER DATEN

Zur Besetzung einer vakanten Rolle werden personenbezogene Informationen über Sie intern weitergegeben. In diesem Rahmen können die Daten mit Mitarbeitern und Agenten von Envista, die aus geschäftlichen Gründen diese Daten kennen müssen, geteilt werden. Hierbei kann es sich beispielsweise um Personen in folgenden Rollen handeln: Personalvermittler, Mitarbeiter der Personalabteilung, Gesprächspartner im Bewerbungsgespräch und Vorgesetzte oder deren Beauftragte sowie technisches Servicepersonal, wenn der Zugriff auf die Daten für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

Es werden personenbezogene Daten über Sie an Dritte, die in unserem Namen handeln, weitergegeben. Hierzu gehören z.B. Dritte, die Envista beim Betrieb unserer Karriereseite unterstützen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Personalagenturen, Personalberater, Bewerberverfolgungssysteme für Nachforschungen und Bewertungen etc. Alle Drittanbieter sind verpflichtet, geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit unseren vertraglichen Verpflichtungen und mit den Gesetzen zu schützen. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden. Wir gestatten ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke entsprechend unserer Anweisungen zu verarbeiten.

Einige dieser Drittanbieter befinden sich eventuell in Gebieten außerhalb Ihres Wohnsitzlandes und bieten möglicherweise keinen Schutz für personenbezogene Daten, der dem Ihres Heimatlandes entspricht. Envista lässt (i) bei der Auswahl dieser Drittanbieter angemessene Sorgfalt walten und (ii) verlangt geeignete vertragliche Maßnahmen, sodass diese Drittanbieter angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Anforderungen aufrechterhalten, damit Ihre personenbezogenen Daten geschützt nur gemäß den Anweisungen von Envista und für keine anderen Zwecke verarbeitet werden.

Um einen angemessenen Schutz für Datenübertragungen aus der EU heraus zu gewährleisten, verwendet Envista von Ihrem Heimatland anerkannte Transfermechanismen. Hierzu kann die Umsetzung geeigneter Vertragsklauseln gehören, die auf den EU-Modellklauseln basieren und diesen entsprechen.

In einigen Fällen enthält die Website möglicherweise Links zu nicht von Envista kontrollierten Websites. Dies können Links (über „Widgets“) zu Social Media-Websites wie Facebook oder LinkedIn sein. Da Envista solche Websites von Drittanbietern nicht kontrolliert, können wir nicht für den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken anderer Websites verantwortlich gemacht werden.

V.   DATENSICHERHEIT

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verlorengehen, verwendet werden oder auf nicht autorisierte Weise abgerufen, geändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus gestatten wir den Zugriff auf personenbezogene Daten nur jenen Mitarbeitern, Vertretern, Auftragnehmern und anderen Dritten, die aus geschäftlichen Gründen informiert sein müssen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur entsprechend unserer Anweisungen und unterliegen der Vertraulichkeitspflicht.

Wir haben Verfahren zur Behandlung mutmaßlicher Verstöße gegen die Datensicherheit eingerichtet und informieren Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eventuelle Verstöße, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

VI.   DAUER DER NUTZUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN INFORMATIONEN

Wenn Sie ein Live-Profil haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für den Zweck der Besetzung der vakanten Rolle sowie anderer potenzieller, möglicherweise passender Gelegenheiten nötig ist, jedoch nicht länger als 10 Jahre, sofern lokale Anforderungen keine andere Regelung vorschreiben. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zeitraum auch damit wir im Falle eines Rechtsanspruchs nachweisen können, dass wir Kandidaten nicht aus rechtswidrigen Gründen diskriminiert haben und dass wir den Einstellungsvorgang auf faire und transparente Weise durchgeführt haben. Nach dieser Zeit werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften sicher vernichten.

VII.   RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Entsprechend einiger geltender Datenschutzgesetze haben Sie möglicherweise gewisse Rechte, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu kontrollieren. Bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten können Sie:

  • Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten anfordern. Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
  • Die Korrektur der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, anfordern. So können Sie unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen. Möglicherweise müssen wir jedoch die Richtigkeit der neuen von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten überprüfen.
  • Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Sie können uns auffordern, personenbezogene Informationen zu löschen oder zu entfernen, wenn wir sie nicht weiterhin verarbeiten müssen. Sie haben außerdem das Recht, uns zur Löschung bzw. Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten aufzufordern, wenn Sie Ihr Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten möglicherweise rechtswidrig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um die lokale Gesetzgebung einzuhalten. Beachten Sie jedoch, dass wir aus bestimmten rechtlichen Gründen möglicherweise nicht immer in der Lage sind, Ihrem Antrag zur Löschung Folge zu leisten. In einem solchen Fall wird Ihnen die Begründung gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihres Antrags mitgeteilt.
  • Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, obwohl wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) stützen aber Ihre spezielle Situation Sie dazu veranlasst, dass Sie der Verarbeitung widersprechen möchten, da Sie der Meinung sind, dass dies Auswirkungen auf Ihre Grundrechte und Freiheiten hat. Sie haben auch das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketing verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe haben, Ihre Informationen zu verarbeiten, die Ihre Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen.
  • Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Situationen auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten feststellen; (b) wenn unsere Verwendung der Daten rechtswidrig ist, Sie jedoch nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn wir die Daten speichern müssen, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) Sie haben gegen die Verwendung Ihrer Daten durch uns Einwände erhoben, wir müssen jedoch überprüfen, ob wir berechtigte Gründe für die Verwendung dieser Daten haben.
  • Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an Dritte fordern. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten, maschinenlesbaren Format auf Antrag zur Verfügung. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, für deren Verwendung Sie uns ursprünglich zugestimmt haben oder wenn wir die Informationen zur Ausführung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.
  • Die Einwilligung jederzeit wiederrufen, wenn wir auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angewiesen sind. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung durchgeführt wurde. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht anbieten. Wir informieren Sie gegebenenfalls zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Einwilligung.

Wenn Sie sich auf der Website registrieren, können Sie auf einige der über Sie erfassten und auf unserer Karriereseite gespeicherten personenbezogenen Informationen zugreifen, diese überprüfen und ändern, indem Sie sich anmelden und Ihre Kontoinformationen aktualisieren. Das aktualisierte Profil wird standardmäßig verwendet, wenn Sie sich das nächste Mal über Ihr Konto online für eine Rolle bewerben. Um personenbezogene Informationen zu ändern, die Sie bereits zur Prüfung für eine bestimmte Position eingereicht haben, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte erneut ein, damit die personenbezogenen Informationen über Sie in der Bewerbung aktualisiert werden. Wir empfehlen Ihnen, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich zu aktualisieren, wenn sie nicht (mehr) korrekt sind. Auf Anfrage löschen wir Ihre personenbezogenen Daten oder entfernen sie aus unserer aktiven Datenbank. Einige Informationen können möglicherweise weiterhin gespeichert werden, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken dazu haben, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, oder wenn Sie Ihre in dieser Erklärung angegebenen Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an privacy@envistaco.com. Sie können auf die personenbezogenen Daten zugreifen, diese ändern oder gegen deren Nutzung Einspruch im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben erheben. Bitte wenden Sie sich bei solchen Anliegen an privacy@envistaco.com. Bitte beachten Sie, dass bestimmte personenbezogene Daten gemäß den Datenschutzgesetzen möglicherweise von solchen Zugriffs-, Korrektur- oder Widerspruchsrechten ausgenommen sind.

Das Einreichen Ihrer Bewerbung ist freiwillig. Wenn Sie jedoch angeforderte Bewerberdaten nicht einreichen, können wir Ihre Bewerbung eventuell nicht berücksichtigen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Envista sich bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht an diese Erklärung hält, haben Sie möglicherweise auch das Recht, sich an die zuständige Datenschutzbehörde in Ihrem Heimatland zu wenden.  Envista würde jedoch gerne die Gelegenheit haben, Ihre Bedenken zu klären, bevor Sie eine Beschwerde bei einer relevanten Datenschutzbehörde einreichen.