DECLARACIÓN DE CONDICIONES Y DE LA PROTECCIÓN DE LA PRIVACIDAD DEL SOLICITANTE

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En vigor a partir del 31 de agosto de 2020

La presente declaración de condiciones y de la protección de la privacidad del solicitante (la «Declaración») recoge información sobre el modo en que en Envista recopilamos y procesamos la información personal que recabamos acerca de los solicitantes cuando estos consultan nuestro sitio web de carreras u otros sitios que contengan un enlace a esta Declaración (el «Sitio») y los demás datos que se nos proporcionan, por vías ajenas a internet, en el marco del proceso de solicitud. Si se realizara alguna modificación a esta Declaración, esta se incluirá en el Sitio, por lo que le rogamos que consulte con frecuencia el Sitio para revisar la Declaración.

Envista Holdings Corporation y sus filiales directas e indirectas («Envista») se comprometen a proteger la información personal del solicitante y a cumplir con la legislación vigente en materia de privacidad, según la cual Envista es un «responsable del tratamiento» de la información personal que usted nos proporcione en el marco del proceso de solicitud o en relación con este.

I.   LA INFORMACIÓN QUE USTED NOS PROPORCIONE

La presente Declaración es válida para toda la información personal que nos proporcione usted cuando busque vacantes o solicite empleos en Envista. En algunos países se hará referencia a tal información como «información personal» o como «información personal sensible». La información personal que recopilamos incluye lo siguiente:

  • El nombre, el domicilio, el número de teléfono y otros datos de contacto del solicitante;
  • El nombre de usuario y la contraseña que dan acceso al sitio de carreras;
  • La información que incluya el solicitante en su curriculum vitae o en la carta de presentación, por ejemplo, vida laboral, formación académica, aptitudes y competencias, intereses personales;
  • La fecha de nacimiento;
  • El número de identificación fiscal u otros números de identificación oficiales;
  • Las preferencias como empleado, incluida la disponibilidad para reubicarse;
  • Los datos sobre los salarios, el actual y los anteriores, y sobre las expectativas salariales;
  • Los idiomas y otras aptitudes relevantes;
  • Los galardones y la pertenencia a entidades profesionales;
  • Las licencias, permisos y certificados profesionales o relacionados con el trabajo;
  • El derecho a trabajar en el país en el que esté implantado el puesto de trabajo;
  • La fecha de disponibilidad para el inicio;
  • El interés en las oportunidades de empleo;
  • La información relativa a los conflictos de intereses potenciales; y
  • La información que proporcione el solicitante para crear las preguntas de seguridad y las respuestas que servirán para verificar su identidad cuando visite de nuevo el Sitio.

Aunque no pedimos más datos personales, es posible que el solicitante los incluya voluntariamente en el marco de su solicitud.

Envista prefiere recopilar información personal sensible solamente cuando lo exija la ley o cuando ello sea necesario para cumplir con las normas antidiscriminación y relativas a la diversidad. Si nos vemos en la necesidad de hacerlo, pediremos al solicitante su consentimiento escrito para que podamos recopilara, utilizarla y revelarla. La información personal sensible puede incluir lo siguiente:

  • Raza o etnia;
  • Datos sobre la salud, incluidas las enfermedades padecidas y el historial médico;
  • Resultados de pruebas de personalidad o aptitud;
  • Antecedentes penales.

Todo dato que según la legislación vigente pertenezca a la categoría de información personal sensible será tratado por Envista conforme a la legislación vigente. Las actividades de recopilación y uso de la información personal sensible se restringirán a lo estrictamente necesario para los fines para los que esta se recopila. Se pedirá al solicitante su consentimiento expreso para el procesamiento de su información personal sensible, salvo en los casos en los que la legislación vigente permita lo contrario.

II.   INFORMACIÓN RECOPILADA REFERENTE A USTED

Recurrimos a varias fuentes para recopilar información personal sobre los solicitantes con el fin de verificar los datos que estos nos proporcionan acerca de sus acreditaciones, para comunicarnos con las referencias o —siempre que lo permite o exige la ley de la jurisdicción del solicitante— para realizar comprobaciones de antecedentes. Cuando tenemos que recurrir a terceros para recopilar la información, en Envista tenemos por norma hacerlo únicamente a sabiendas del solicitante y con su consentimiento. Las fuentes son estas:

  • Usted, el solicitante;
  • Agencias de contratación; y
  • Empresas de comprobación de antecedentes.

Asimismo, Envista recopila y procesa la información personal que generan las actividades de navegación del solicitante en el Sitio.

Envista observa las pautas del tráfico de los usuarios en el Sitio estudiando el nombre de dominio y el tipo de navegador del usuario, la fecha y hora a la que este accede y las páginas que consulta. Los servidores web almacenan el nombre de dominio y otros datos técnicos de sus visitantes. Esta información se recopila con el fin de medir el número de visitantes que recibe el Sitio y de conocer qué partes del Sitio son las que resultan útiles a los usuarios a partir del tráfico que genera cada una de ellas. Envista hace uso de estos datos para aportar al usuario lo mejor durante su visita y para preparar unos contenidos más adecuados a sus intereses.

Las cookies son unos archivos de texto pequeños que se envían al ordenador del usuario y se almacenan en este. Las cookies sirven para que un sitio web identifique a los usuarios que realizan visitas repetidas, para facilitar el acceso a los sitios y para compilar datos agregados con los que mejorar el material que ofrece un sitio. Las balizas web son unas imágenes transparentes, normalmente de apenas un solo píxel de tamaño, que permiten al Sitio rastrear la actividad que se realiza en él.

En este Sitio, Envista utiliza cookies y balizas web para recopilar datos agregados sobre el uso, de carácter anónimo, con los que mejorar la funcionalidad. Es posible que utilicemos también, para aportar al usuario lo mejor en su visita, unas cookies que contengan información personal. Por ejemplo, en ocasiones el Sitio le dará la opción de seleccionar su idioma o su ubicación geográfica, preferencias que se guardarán por si vuelve a consultar el Sitio. 

El Sitio hace uso de cookies de terceros —prestadores de servicios de Envista— para gestionar la actividad del visitante durante una sesión. Estas cookies registran las sesiones, la información introducida por el usuario y las autenticaciones del usuario. Los prestadores de servicios también utilizan cookies para saber si el visitante ha accedido al Sitio desde un sitio externo y evaluar en consecuencia la eficacia de las publicaciones externas.

Si no quiere que este Sitio tenga acceso a las cookies, configure su navegador para impedir o deshabilitar el uso de cookies. Hay más información sobre las cookies y las balizas web en http://www.allaboutcookies.org/.

Los navegadores principales han tratado de incorporar a sus últimas versiones un borrador del estándar DNT (do not track, o «no rastrear»), aún en fase de pruebas, del World Wide Web Consortium («W3C»). Dado que el estándar aún no está ultimado, este Sitio no es compatible con él.

III.   EL USO QUE HAREMOS DE LA INFORMACIÓN RELATIVA A USTED

Los datos que envíe con su solicitud por medio de nuestro Sitio de carreras se almacenarán en Estados Unidos y, si el trabajo solicitado está implantado fuera de Estados Unidos, en la jurisdicción correspondiente. Los datos de la solicitud serán recopilados, utilizados, transferidos y revelados a Envista y a sus consultores para que Envista y sus consultores hagan lo siguiente:

  • Gestionar los sitios web pertinentes;
  • Procesar la solicitud;
  • Evaluar las aptitudes, titulaciones y adecuación para el puesto del solicitante;
  • Realizar verificaciones de antecedentes y establecer contacto con las referencias, si procede;
  • Intercambiar con el solicitante comunicación relativa al proceso de contratación;
  • Mantener unos registros sobre nuestro proceso de contratación;
  • Proporcionar al solicitante los servicios que haya disponibles en el Sitio de carreras;
  • Verificar la identidad del solicitante para velar por que se lleven a cabo en condiciones seguras los demás objetivos que figuran en esta Declaración;
  • Rellenar los registros de empleado del solicitante si este fuera contratado por Envista;
  • Garantizar o reforzar la seguridad y la funcionalidad de los sistemas electrónicos de Envista;
  • Ofrecer protección contra el fraude;
  • Abordar investigaciones internas y cumplir con las obligaciones legales; y
  • Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios.

El fundamento jurídico al que se acoge Envista en la UE para recopilar la información personal de los solicitantes y hacer uso de ella es el interés legítimo de Envista por gestionar la plataforma de contratación en línea, por llevar a cabo un proceso de contratación justo y por tomar decisiones de contratación con conocimiento de causa. Si su solicitud es estimada, deberemos procesar su información personal también con el propósito de ofrecerle un empleo y formalizar un contrato.

Con la finalización del proceso de solicitud habrá creado usted un perfil que le permitirá gestionar sus preferencias, incluida en estas la posibilidad de ejercer los derechos que le otorguen las leyes de protección de datos vigentes relativos al almacenamiento y al uso continuos (detallados más arriba) de su información personal en nuestros sistemas.

La información relativa a usted se agregará a la base de datos de solicitantes de Envista y se utilizará para determinar si su perfil reúne los requisitos para cubrir una vacante de Envista. Si optamos por realizarle una oferta, la información personal que nos envíe se incorporará al Sistema de Información de RR.HH. de Envista y servirá para gestionar el proceso de la nueva contratación. Si llega usted a ser empleado de Envista, su información personal se gestionará conforme a lo dispuesto por la Declaración de Privacidad de Empleados de Envista.

Envista puede desestimar automáticamente su solicitud si no está usted autorizado legalmente para trabajar en la región, el país o el estado en el que está implantado el puesto de trabajo que solicita o si en el momento de la solicitud no cuenta con la edad mínima que exige la ley para poder trabajar.

IV.   REVELACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL Y ENVÍOS DE INFORMACIÓN INTERNACIONALES

La información personal relativa a usted se revelará a ciertas personas, dentro del seno de la empresa, con el objetivo de cubrir los puestos vacantes. Estas personas serán empleados o agentes de Envista que deban conocer los datos para poder desempeñar sus funciones; entre ellas cabe mencionar a los responsables de contratación, al personal de recursos humanos, a los entrevistadores, a los gerentes y a las personas designadas por estos, y al personal de asistencia técnica.

La información personal relativa a usted se revelará a terceros que actúen en representación nuestra, en particular a personas que nos asistan con el funcionamiento del Sitio de carreras; puede tratarse, entre otros, de agencias de contratación, consultores de recursos humanos, responsables de sistemas de rastreo de solicitantes, empresas de verificación y evaluación de antecedentes, etc. Se exige a todos los terceros que nos prestan servicios que tomen las medidas de seguridad pertinentes para proteger la información personal de los solicitantes en consonancia con nuestras obligaciones contractuales y con la ley. No permitimos que los terceros utilicen dicha información personal para sus propios fines, tan solo que la procesen para unos propósitos específicos y conforme a nuestras instrucciones.

Es posible que algunos prestadores de servicios tengan su sede fuera del país de residencia del solicitante y que no protejan la información personal a un nivel equivalente al de dicho país. Envista hará lo siguiente: a) actuará con la cautela debida a la hora de seleccionarlos y b) exigirá por obligación contractual que los terceros adopten las medidas adecuadas en materia de seguridad y de carácter técnico, de conformidad con la legislación vigente, para velar por la seguridad de la información personal y para que esta se procese únicamente según las instrucciones de Envista y para ningún otro propósito.

Para proporcionar la protección adecuada a la hora de realizar un envío de información a un lugar ajeno a la UE, Envista se sirve de unos mecanismos que gozan de reconocimiento en el país de usted, entre los que puede estar la aplicación de unas cláusulas contractuales que se basen en las cláusulas tipo de la UE y estén acordes con ellas.

En ciertos casos el Sitio proporcionará enlaces a sitios web no controlados por Envista, como redes sociales —Facebook o LinkedIn— por medio de widgets. Envista no controla dichos sitios web de terceros y no se hace responsable del contenido que estos alberguen ni de las prácticas de protección de la privacidad que se sigan en ellos.

V.   LA SEGURIDAD DE LOS DATOS

Hemos puesto en marcha las medidas de seguridad adecuadas para impedir que su información personal se pierda accidentalmente, que se acceda a ella y se haga uso de ella de una forma no autorizada, o que se modifique o revele. Además, restringimos el acceso a dicha información a empleados, agentes, contratistas y otros terceros que deban conocerla por exigencias profesionales. Estos están sujetos al deber de confidencialidad y solo procesarán su información personal siguiendo nuestras instrucciones.

Hemos puesto en marcha unos procedimientos de actuación para casos de sospecha de violación de la seguridad de los datos y, en los casos en que nos lo exija la ley, les notificaremos, a usted y al inspector competente, acerca de las violaciones que se pudieran dar.

VI.   DURANTE CUÁNTO TIEMPO UTILIZAREMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

No guardaremos su información personal más tiempo del que sea necesario para cubrir la vacante o para actuar ante otras oportunidades que surjan y se adecuen a usted, siempre y cuando tenga usted un perfil activo; el tiempo no excederá en ningún caso los 10 años, según lo estipulado en la legislación de la jurisdicción del solicitante. Otra finalidad para la que almacenamos la información personal durante dicho periodo es la de poder demostrar, en caso de demanda, que no hemos aplicado a ningún candidato una discriminación por razones por las que esté prohibido hacerlo y que hemos realizado el proceso de contratación de forma justa y transparente. Pasado dicho periodo, destruiremos la información personal en condiciones de seguridad y según lo estipulado por las normativas y leyes vigentes.

VII.   DERECHOS DEL INTERESADO

Hay en vigor varias leyes en materia de protección de datos que le otorgan ciertos derechos de control del procesamiento de su información personal. Con respecto a su información personal tiene usted derecho a lo siguiente:

  • Solicitar acceso a su información personal. Si lo hace, le enviaremos una copia de la información personal que tengamos acerca de usted; podrá también comprobar que la procesamos de un modo legítimo.
  • Solicitar que se corrija la información personal que tenemos acerca de usted. Podrá hacer que se corrija cualquier dato incompleto o erróneo, aunque posiblemente tengamos que comprobar la veracidad de los datos nuevos.
  • Solicitar la eliminación de su información personal. Podrá pedirnos que eliminemos o destruyamos su información personal si no existe una razón válida para que continuemos procesándola. Tiene también derecho a pedirnos que eliminemos su información personal si ha ejercido el derecho a oponerse al procesamiento (véase más adelante), si hemos procesado su información de forma ilegítima o si la legislación de la jurisdicción del solicitante nos exige que la eliminemos. Sin embargo, debe tener en cuenta que no siempre podremos satisfacer su solicitud de eliminación por razones de índole legal, las cuales se le darán a conocer, si procede, en el momento en que formule usted la solicitud de eliminación o destrucción.
  • Oponerse a que procesemos su información personal, aunque nos fundamentemos en nuestro interés legítimo (o en el interés legítimo de un tercero), si por alguna circunstancia considera que el hecho de que conservemos su información vulnera sus derechos y libertades fundamentales. Tendría igualmente derecho a oponerse en el caso de que utilizáramos su información personal para llevar a cabo actividades de márquetin. Es posible que en ciertos casos demostremos tener unos motivos imperiosos legítimos para procesar su información que prevalezcan sobre sus derechos y libertades.
  • Solicitar la aplicación de restricciones al procesamiento de su información. Podrá pedirnos que paralicemos el procesamiento de su información personal en los siguientes supuestos: a) si quiere que establezcamos la exactitud de los datos; b) si el uso que hacemos de los datos contraviene el derecho pero usted no quiere que los borremos; c) si necesita que conservemos sus datos —aunque a nosotros ya no nos sean precisos— para interponer, ejercer o defender demandas jurídicas; o d) si se ha opuesto usted a que utilicemos sus datos pero nosotros nos vemos en la necesidad de verificar si hay algún fundamento legal que prevalezca para que los usemos.
  • Solicitar el envío de su información personal a usted o a un tercero. Proporcionaremos a usted, o al tercero que usted designe, su información personal en un formato estructurado, de uso habitual y legible por las máquinas. Tenga en cuenta que este derecho solamente cubre la información automatizada para cuyo uso nos haya dado consentimiento en un principio y la información que hayamos utilizado para formalizar un contrato con usted.
  • Recusar su consentimiento en cualquier momento, si nos fundamentamos en dicho consentimiento para procesar su información personal. No se podrá esgrimir la recusación para declarar ilegítimo el uso de los datos que hayamos hecho previo a esta. Si retira su consentimiento, es posible que no podamos ofrecerle ciertos productos y servicios y, en tal caso, le informaremos de ello en el momento en que lo haga.

Si decide registrarse en el Sitio, podrá acceder a parte de la información personal que hayamos recopilado acerca de usted en nuestro Sitio de carreras, y podrá revisarla y modificarla, ingresando en su cuenta y actualizando la información. El perfil así actualizado será el perfil que aparecerá como predeterminado en la siguiente ocasión en que solicite un empleo en línea por medio de su cuenta. Si lo que quiere es cambiar unos datos personales que ya haya sometido a consideración para un puesto concreto, envíe la solicitud de trabajo de nuevo para que se actualice la información personal de la solicitud de empleo. Le recomendamos que actualice su información personal cuanto antes si esta cambia o si observa usted que es incorrecta. Cuando así lo solicite, eliminaremos o destruiremos su información personal de nuestra base de datos activa, aunque es posible que conservemos parte de ella en la medida en que la ley nos lo permita.

Si tiene alguna pregunta o le inquieta alguna cuestión relativa al modo en que procesamos la información personal, o si quiere ejercer alguno de los derechos que se mencionan en esta Declaración, póngase en contacto con privacy@envistaco.com. En la medida en que la ley lo permita, podrá acceder a la información, modificarla u oponerse a su uso. Para ello, escríbanos a privacy@envistaco.com. Tenga en cuenta que los derechos de acceso, de corrección o de oposición que le otorga la legislación pueden no aplicarse a algunos de los datos.

Enviar la solicitud es un acto voluntario. Si opta por no enviar los datos de solicitante que se le piden, es posible que tengamos trabas para aceptar su candidatura.

Si sospecha que Envista procesa su información personal de un modo contrario a lo expuesto en la presente Declaración, tendrá derecho también a ponerse en contacto con la autoridad competente en protección de datos de su país, aunque, antes de que interponga una demanda, Envista agradecería la oportunidad de poder dar respuesta a sus inquietudes.